V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 26. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46ES (dále jen „Nařízení EU“) sdělujeme, že evidujeme a zpracováváme osobní a citlivé údaje všech účastníků našich táborů, případně zákonných zástupců.

Ke zpracovávaným osobním údajům patří jméno, příjmení a datum narození, údaje o zdravotním stavu, emailová adresa, telefonní číslo a adresa, fotografie.

K citlivým údajů všech účastníků patří jejich komplexní zdravotní stav, jehož zpracování je nezbytné pro zachování zdraví našich klientů(zajištění odpovídající stravy, úprava programu, informovanost zdravotnického dozoru na Akci).

Osobní údaje poskytujeme třetím stranám pouze v rozsahu nutném pro poskytnutí ubytování a v případě zdravotních problémů, které vyžadují ošetřetní mimo tábor, poskytneme nutné informace zdravotnímu zařízení, případně jiných situacích bezpodmínečně nutných pro zachování hladkého chodu tábora. V takovém případě budou neprodleně informování zákonní zástupci dítěte.

Osobní a citlivé údaje jsou vedeny ve fyzické podobně, jsou přítomny na táboře, uzamčeny a zabezpečeny proti krádeži. V elektronické podobě jsou údaje shromažďovány na zabezpečeném serveru (např. fotografie) či emailovém účtu (např. údaje z emailových konverzací či přihlášek)

K osobním a citlivým údajům mají přístup vedoucí v tištěné podobě. Po skončení tábora se veškeré tištěné dokumenty obsahující osobní a citlivé údaje ihned skartují.

Všichni vedoucí povinně dodržují mlčenlivost, zdravotníci dodržují lékařské tajemství, a nakládají s těmito údaji v souladu s výše uvedeným Nařízením EU.

Fotografie dětí na webových stránkách www.tabor4fun.cz jsou anonymizovány a slouží pro propagaci táborů, a to pouze po výslovném souhlasu zákoného zástupce dítěte.